بعض برامج برامج مايكروسوفت أوفيس
Microsoft OneDrive – Skype – Publisher
وبرامج أخرى يجب أن تتعرف عليها
كتب : عبد الرحمن زين
تعرفنا مسبقا على بعض البرامج التي تقدمها شركة Microsoft ضمن مجموعة برامج Office.
وتعرفنا أيضا على بعض البرامج الموجهه للعامة والبعض الموجه للمتخصصين مثل برنامج الأكسيس الذي يتعامل مع قواعد البيانات.
في هذه المقالة سوف نختم سلسلة برامج مايكروسوفت أوفيس ببعض البرامج الغير شهيرة ولكنها مهمة وهم : Skype, Publisher, OneDrive وغيرهم.
هذه أهم النقاط التي سنتحدث عليها
- تحميل البرامج
- ما هو الـ Skype
- نظرة عامة على الـ Skype
- برامج مثل ال Skype
- ما هو الـ Publisher
- نظرة عامة على الـ Publisher
- برامج مثل ال Publisher
- ما هو الـ OneDrive
- نظرة عامة على الـ OneDrive
- برامج مثل ال OneDrive
- نبذة عن مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
- الخاتمة
تحميل البرامج
لتحميل حزمة مايكروسوفت أوفيس كاملة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام الويندوز Windows ، يمكنك اختيار النسخة الأنسب لنواة الجهاز.
إذا كنت لا تعرف نواة جهازك يمكنك تحديدها من هنا : طريقة معرفة نواة الكمبيوتر 64-32
طريقة تنصيب البرامج
- بعد تمام التحميل قم بفتح مجلد البرنامج عن طريق النقر عليه بالزر الأيمن للماوس واختيار فك الضغط أو Extract
- وستجد داخله ملف بعنوان Oinstall.exe وهو ملف قابل للتشغيل بمجرد النقر عليه مرتين
- سيطلب منك الكمبيوتر إعطاء الصلاحية للبرنامج بالعمل فتضغط على نعم yes
- ستفتح معك نافذة فيها مجموعة أزرار اضغط على زر التنصيب Install
أخيرا : ستنتظر حتى ينتهي ثم قم بتشغيله, و من قائمة Start اكتب في البحث إسم البرنامج و سيظهر لك البرنامج مباشرتاُ.
ما هو إسكايب
الإسكايب من أشهر برامج مايكروسوفت أوفيس وهو من أول البرامج الرائدة في المحادثات المباشرة صوت وصورة حيث انك من خلاله يمكنك عمل إجتماعاتك ومحادثاتك العادية مع أي شخص.
ولكن هناك الكثير من البرامج الحديثة التي تئدي أدائا أقوى من الإسكايب بالأخص أن هناك برامج لا تعمل إذا كان برنامج الإسكايب منصبا على جهازك “لأن البرنامجين لديهما نفس المنفذ port وهذا لا يقبله الويندوز”.
نظرة عامة على الإسكايب
بألطبع بعد تسجيل حساب جديد في الإسكايب سوف يظهر لك قائمة تشبة هذه مع أختلاف الأشخاص “إن كان هناك من يستعمل نفس البرنامج سوف تلاحظ وجوده”
A- هنا إسمك ومعلوماتك
B- هنا بعض الإعدادات التي تضيفها على حسابك
C- البحث عن أشخاص معينين في الرسائل
D-من هنا نقوم بالمحادثات الكتابية
E- هنا المكالمات الصادرة والواردة
F- يظهر من هنا المسجلين ارقامهم “ارقام الهواتف” وغيرها بحيث يمكنك التواصل معهم
G- هنا جرس التنبيهات
H- إن اردت عمل إجتماع مع بعض الناس فأختر meeting now
I- هنا إن أردت بدئ محادثة جديده لأول مره مع شخص ما
J- تظهر لك هنا كل جديد كل محادثه جديده وكل مكالمة جديدة
بعض عيوب هذا البرنامج هو أنه بطيئ نسبيا عن غيره من البرامج و بعض البرامج “كما قلنا” لا يعملون اذا كان هذا البرنامج يعمل.
برامج مثل الإسكايب
بعد مشكلة COVID-19 بدأت بعض البرامج الجديدة تنتشر بشكل كبير ومن أهمهم:
1- Zoom
ما هو البابليشر
انضم بابليشر لقائمة برامج مايكروسوفت أوفيس حديثا
وهو برنامج يساعدك في تصميم التصميمات والإعلانات و كروت التهنئة Posters بطريقة سهلة نسبيا حيث أنه يضم العديد من القوالب الجاهزة بحيث يمكنك التعديل عليها فقط أو إنشاء واحدة جديدة تماما.
نظرة عامة على البابليشر
عند فتح البرنامج سوف يظهر لك بعض القوالب الجاهزة و ايضا يمكنك إختيار Blank إن اردت البدء من الصفر ولاكننا سنختار أخر إختيار على اليمين ’Milestone birthday’ وهذا قالب جاهز سنقوم بالتعديل فيه بعد إختياره أختر create أو إنشاء.
هذا ما سيظهر لك
هنا يمكنك التعديل في اي كلمة او اي صورة ووضع صور جديدة بحيث تعدل على القالب الحالي ولنقل اننا نريد تغيير من “happy 60th birthday mom” الى “Happy 40th birthday DAD”
1- أضغط مرتين على رقم 60 وأكتب 40
2- أضغط مرتين على كلمة MOM ,غيرها DAD
ملحوظه: عند الضغط على الكلمة يمكنك تغيير نسقها وحكمها ونوع الخط وما إلى ذلك “تابع برنامج Word للتعرف على المزيد”
برامج مثل البابليشر
هناك العديد من البرامج مثل البابليشر لكن الإختلاف في الغرض من البرنامج “تصميم CV او تصميم كارت تهنئه“
ما هو ون درايف
من أهم برامج مايكروسوفت أوفيس من حيث المهام الوظيفية رغم عدم شهرته.
هو برنامج للتخزين السحابي حيث يمكنك رفع ملفاتك وتخزينها في كمبيوتر آخر دون الحاجة إلى تخزينها في جهازك الشخصي.
كل شركة لها مميزات عن غيرها ولكن ما يميز برنامج ون درايف هو أنك يمكنك إستعماله مباشرتا إن كان لديك حساب على موقع Microsoft ولكن إن لم يكن هناك حساب لك فسوف يكون التعامل معه صعب نسبيا
نظرة عامة على ون درايف
سنسرد أهم الأشياء التي يجب معرفتها في هذا البرنامج “وفي أي برنامج رفع آخر”
upload ومنها يمكنك رفع صور او اي ملف آخر من جهازك
recent ,منها تظهر لك أحدث الملفات التي قمت برفعها على الموقع
sort منها يمكنك ترتب الملفات التي قمت برفعها بأي نوع من الترتيبات كترتيب أبجدي او بالحجم وهكذا
ملحوظة : لكل حساب نسبة رفع محددة لا يمكنه تجاوزها فإن اراد المزيد يمكنه الدفع حينئذ
برامج مثل ون درايف
في الحقيقة هناك برامج أخرى أفضل من ون درايف أنا أستعملها شخصيا وهي:
وهناك مواقع رفع ايضا ولكن ليست للتخزين بل لرفع الملف وإرسال رابطه مباشرتا
نبذة عن بعض البرامج الأخرى
هناك بعض البرامج الأخرى من برامج مايكروسوفت أوفيس ولكنها أقل شهرة وأقل أهمية من البرامج التي في هذه السلسلة.
سوف نسرد لكم هذه البرامج مع نبذة بسيطة عن وظيفتها.
Sharepoint
هو نظام قائم على موقع ويب والهدف منه هو تسهيل التعاون بين الفريق في الوصول إلى البيانات بسهولة و أمان, ويوفر هذا الموقع قواعد بيانات وأساليب لجعل أداء المهمات بشكل تلقائي.
ولكن SharePoint Online هو نوع من السحابة التخزينية التي توفرها شركة Microsoft وهذه السحابه تتميز بإحتوائها على العديد من إمكانيات التكامل الإضافية مع تطبيقات السحابة التخزينية الأخرى.
يتيح SharePoint زيادة الإنتاجية للعاملين في مجال المعلومات عبر جميع القطاعات في الشركات الكبيرة والصغيرة.
تتمحور مميزات SharePoint حول تجربة التعاون التي تتيح للشركات المشاركة الآمنة وإدارة المحتوى بكفائة في سير العمل.
يمكنك أيضا من تصميم موقع خاص بك بسهولة ويسر بحيث يكون هذا الموقع هو أساس المشاركة بين الفريق في أي مؤسسة.
Family Safety :
هذا البرنامج صدر في عام 2007 وكان الغرض منه هو وضع مراقبة أبوية على الأجهزة لحماية الأطفال من المحتوى الضار وتحديد وقت للجهاز وحماية الأطفال من عملياء الشراء غير المقصودة.
Forms :
وهذا البرنامج الغرض منه هو عمل لائحة لأغراض إستطلاع الأراء, عمل إمتحانات بسيطة والتفاعل مع الناس في تقديم المقترحات وتسجيلات الحضور في الندوات وما إلى ذلك.
People :
يتيح هذا البرنامج القدرة للمستخدم على ربض أرقام هواتف و عناوين البريد لكل الأشخاص الذي يعرفهم بحيث يجدهم جميعا في مكان واحد.
Power Automate :
هي خدمة تساعدك على إنشاء مهام سير عمل بين تطبيقاتك وخدماتك المفضلة لمزامنة الملفات والحصول على الإشعارات وجمع البيانات والمزيد, ببساطه يجعل تفاعلك مع المهام أقل بحيث يتم أداء المهام تطريقه تلقائية.
Sway:
هو البديل الأمثل برنامج باور بوينت PowerPoint ولكنه أفضل من الناحية التقنية ولكنه أقل شهرة.
Teams :
هذا البرنامج هو مثل برنامج Zoom وهو برنامج متخصص للمقابلات الشخصية والإجتماعات عبر الإنترنت بحيث تتحدث صوتا وصورتا مع الناس من مكانك, ويستخدم حتى الآن في الجامعات كوسيلة أساسية للشرح عبر الإنترنت بالأخص في وقت فايروس كورونا COVID-19.
To Do :
هو برنامج مماثل لبرنامج ون نوت OneNote حيث من خلاله يمكنك تحديد الأعمال اليومية وتتبع مهماتك وإنجازها.
الخاتمة
تعرفنا في هذه السلسلة على برامج Microsoft Office بشكل مبسط وتعرفنا على فائدة ووظيفة كل برنامج وتعرفنا على بعض البرامج المشابهة لهم, في المستقبل إن شاء الله يمكننا وضع سلسلة لكل برنامج بحيث يكون التعرف عليه بشكل عميق جدا.
[latest-selected-content limit=”10″ display=”title,excerpt” titletag=”strong” url=”yes” linktext=”إقرأ الموضوع كاملا” image=”full” elements=”3″ type=”post” status=”publish” dtag=”yes” orderby=”dateD” show_extra=”taxpos_category_before-title”]
