حدد نقاط القوة والضعف لكل شئ باستخدام تحليل سوات SWOT

تحليل سوات SWOT أو التحليل الرباعي

تعلم تحديد نقاط القوة والضعف لكل شئ فى حياتك

كتبت : آية مصطفى

انضم لكوكب المعرفة 

عزيزي هل سمعت يوما عن تحليل سوات swot وهل تعلم ماهو وماهي أهميته وكيفية تنفيذه؟؟ 

إذا كنت تريد اتخاذ بعض القرارات المهمة في حياتك سواء كانت عملية أو شخصية ..

وكان تحديد نقاط القوة والضعف من العوامل المؤثرة على هذا القرار ..
فمن المهم ان تضع هدفا وتراعي كل التفاصيل التي تساعدك على النجاح وعليك ان تعرف ان من أهم الأدوات التي تساعدك على ذلك والتي تستخدم بشكل كبير هي تحليل سوات swot.

سوف نقدم لك في هذا المقال كل ما يخص هذا التحليل أو مصفوفة سوات كما يعرف ونتعرف سويا على بداية تحليل سوات swot وكيفية تنفيذه وكيف تستفيد منه اذا كان لديك مشروع خاص بك أو هدف تسعى لتنفيذه.

الفكرة الأساسية لعمل تحليل سوات swot

عندما يريد احدنا تنفيذ مشروع أو عمل مشترك ولم ينجح قد يسعى أحيانا لمعرفة ماهي الأسباب التي أدت إلى فشل هذا المشروع ويسعى إلى تحليلها ومعالجتها.

وهذا ما قام به بعض الباحثين ومنهم ألبرت همفري بمعهد ستانفورد  الذي يقع في كاليفورنيا وهو معهد أمريكي خاص بالأبحاث،فقد قام ألبرت همفري  عام 1960 بإجراء بعض البحوث حول معرفة أسباب عدم نجاح التخطيط أو العمل المشترك و المشاكل الإقتصادية المتعلقة به وتوصل إلى التحليل الرباعي أو مصفوفة سوات كما تعرف.

ومن هنا يمكننا تعريف تحليل سوات على أنه عبارة عن تحليل أسباب نجاح وفشل أي مشروع وتلخيصها في نقاط معينة وتعرف swot وهي اختصارا لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي يتعرض لها مشروعك.

ماهو تحليل سوات swot analysis ؟

عليك أن تعلم عزيزي أن تحليل سوات swot أو مصفوفة سوات هي عبارة عن أداة تساعدك في عمل تحليل أفضل لمشروعك أو شركتك الخاصة بك وتساعدك ايضا في وضع استراتيجية وخطط ناجحة وهادفة للمستقبل.

ومن المهم ايضا ان تعلم عزيزي أنه يتمكن تحليل سوات swot ايضا ان يكشف لمنافسيك المجالات العملية التي تعيق عملك فيتم استغلالها ضدك بسهولة اذا لم تقم بحماية نفسك.

يستطيع أيضا تحليل سوات ان يفحص لك جميع العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على مؤسستك أو مشروعك فيكون البعض منها تحت سيطرتك ويكون ايضا هناك جزء منها لا تستطيع السيطرة عليه،ولكن تستطيع اتخاذ الإجراء المناسب عندما تتعرف على هذه العوامل وتقوم بتحليلها وتسجيلها.

ما هو وجه الاستفادة من تحليل swot

من المهم أن تعلم أولا أن التحليل الرباعي swot هو عبارة عن اختصار بالانجليزية لبعض الكلمات وهي نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المحتملة ويتم استخدام هذا التحليل في خطط إعداد المشاريع الجديدة وفي التسويق وإدارة الأعمال والتنمية البشرية وتستخدم أيضا في مجال التخطيط الطويل والمتوسط والقصير.

يستخدم تحليل سوات في إدارة الأعمال حيث يفيد في معرفة نقاط الضعف ومعالجتها ونقاط القوة والتركيز عليها بشكل جيد وكذلك التهديدات التي تؤثر على المشروع والفرص التي من الممكن أن تساعد في نجاحه.

حيث يساعدك ايضا في اتخاذ القرارات ويوفر لك نظرة كاملة عن الوضع القائم وكذلك المنافسين،ويساعدك ايضا في معرفة العوامل التي تؤثر على مشروعك لكي تستطيع التحكم فيها حتى لا يكون لها تأثيرا سلبيا على عملك.

يمكن تقسيم حروف كلمة swot  إلى:

• نقاط القوة Strengths:

  • هي العناصر الإيجابية التي تميز مشروعك  مثل الجودة العالية أو السعر المناسب وان يكون لديك تكنولوجيا متقدمة وفريدة ولديك ايضا عمال مخلصين وعلامات تجارية كبيرة وقوية وميزانية جيدة وغيرهم من المميزات التي تصف تفوق المؤسسة أو المشروع الخاص بك وهي من العوامل الداخلية.

• نقاط الضعف Weaknesses:

  • تعتبر أيضا من العوامل الداخلية وهي العناصر السلبية التي تؤثر على مشروعك مثل سعر المنتج المرتفع أو عدم جودته وكذلك وجود ديون ونقص في رأس المال.

• الفرص Opportunities:

  • هي الفرص التي من الممكن أن تحصل عليها من خارج المشروع وهي من العوامل الخارجية التي تؤثر على مشروعك بشكل إيجابي فمن الممكن أن تؤدي إلى زيادة في مبيعاتك مما يؤدي إلى زيادة ربحك وكذلك من الممكن أن توفر لك فرصة مميزة للتنافس.

• التهديدات Threats:

  • هي أيضا من العوامل الخارجية ولكن يكون لها تأثير سلبي على مشروعك وتعتبر هذه التهديدات ميزة تنافسية لمنافسينك ومن أمثلتها ذيادة في أسعار المدخلات أو ظهور منافس لك جديد في السوق، حدوث بعض التغييرات في القوانين والضرائب.

ما هي أهمية تحليل swot ؟

• يساعدك تحليل سوات في معرفة نقاط القوة لديك حيث تتمكن من الاستفادة منها بشكل جيد وتوظيفها بشكل يتناسب مع تحقيق هدفك.

• يوضح لك ايضا هذا التحليل نقاط الضعف في مشروعك أو مؤسستك التجارية منا يساعدك على إصلاحها.

• يبين لك تحليل سوات الفرص المحيطة بشركتك والتي يمكنك توظيفا لصالحك.

• يساعدك ايضا تحليل سوات في معرفة التهديدات التي تحيط بعملك ويمكنك من إدخال التطويرات والخطط التي تساعدك من تحسين وضعك.

• يشجعك على وضع خطط تكميلية بديلة في حالات الطوارئ ويعلمك ايضا كيفية وضع خطط لإدارة المخاطر التي تهدد عملك.

• يضيف تحليل سوات افكارا وابتكارات إبداعية في خطط التسويق حيث تمكنك من مواجهة الصعاب.

كيف يمكنك تنفيذ تحليل سوات swot بفعالية ؟

هناك العديم منا يريد ان يطبق هذا التحليل سواء في حياته الشخصية أو في دراسته او عمله ولكن لا يعلم كيف يمكنه القيام بذلك.

يستخدم هذا التحليل بشكل كبير في الشركات الكبيرة ويستخدم ايضا في الشركات الصغيرة أو المشاريع الغير ربحية وهناك من يكون لديه فكرة صغيرة ويطبق عليها أيضا هذا التحليل وبعض الأشخاص يودون تطبيق هذا التحليل أيضا في دراستهم وحياتهم الشخصية.

وسوف نلخص لكم بعض النقاط التي تلخص كيفية تنفيذ هذا التحليل بشكل جيد.

ولكن عليك اولا قبل أن تبدأ في إجراء التحليل تحتاج اولا لإنشاء ملف تعريفي لعملك وتصف فيه كل ما تقوم به شركتك من أعمال وتذكر فيه أيضا من هم عملائك.

1.يجب اولا ان تحدد ما هو هدفك من تحليل swot

لكي تستفيد بشكل جيد من مصفوفة سوات يجب ان يكون لديك هدف محدد تسعى للنجاح فيه وتحقيقه وذلك يساعدك في تحديد ما يجب عليك فعله مثال على ذلك أنك ترغب في تطوير مشروعك او تود في دخول أسواق جديدة للعمل او انك تود اجتياز مرحلة تعليمية معينة.

2.يجب عليك أن تبحث بشكل جيد في سوق العمل

عليك ان تعلم عزيزي أنه قبل أن تبدأ في إجراء التحليل عليك أولا أن تفهم عملك بشكل جيد وتتعرف على سوق العمل وذلك من خلال التواصل مع العملاء والبحث حول المنافسين لك.

3.يجب أن تتعرف على نقاط القوة لديك 

عليك عزيزي تحديد نقاط القوة لديك سواء في دراستك أو عملك سواء كانت متعلقة بالموارد المالية أو العاملين أو العلامات التجارية وتبحث دائما عن الشيء الذي يميزك عن الآخرين ويجعلك مختلفا في عملك وتكون الأفضل بين المنافسين.

4.يجب أن تحدد نقاط الضعف

من المهم أن تحدد نقاط ضعفك لأنها من الممكن ان تضع عملك في وضع غير مناسب بالنسبة لك لذلك ينبغي عليك أن تحدد وتحاول معالجتها بشكل جيد ومناسب مثل ارتفاع سعر منتجاتك أو عدم كفاءة الموظفين وغيرهما من النقاط التي تؤثر بشكل سلبي على عملك.

عليك ايضا ان تتعرف على طرق تحسين عملك وكيفية تطويره بشكل يتناسب مع سوق العمل ويرضي العملاء وتعرف ايضا على الأشياء التي يجب عليك تجنبها.

5.محاولة تحديد معظم  الفرص المحتملة

تتلخص هذه الخطوة في تحديد جميع الفرص التي تواجه مشروعك أو شركتك او مؤسستك التجارية وتشير هذه الفرص إلى العوامل الخارجية التى من الممكن أن يكون لها تأثير إيجابي على عملك.

لذلك يجب عليك الاستفادة من هذه الفرص بصورة جيدة ومحاولة توظيفها لصالح عملك.

6.محاولة تحديد معظم التهديدات المحتملة

يجب عليك وضع قائمة بالتهديدات المحتملة أو العوامل الخارجية التي من الممكن أن تؤثر على عملك بشكل سلبي فعليك دراسة التطورات التكنولوجية التي من الممكن أن يكون لها تأثير سلبي على عملك ويجب عليك دراسة السوق بشكل جيد لمعرفة كل الاحتمالات.

ويمكن تمثيل مصفوفة سوات بهذا الشكل

في نهاية مقالنا نتمنى ان نكون قد قدمنا لكم كل ما يتعلق بتحليل swot وان نكون قد قدمنا لكم إجابات مناسبة لجميع تساؤلاتكم حول هذا التحليل.

[latest-selected-content limit=”5″ display=”title,excerpt” titletag=”strong” url=”yes” linktext=”إقرأ الموضوع كاملا” image=”full” elements=”3″ type=”post” status=”publish” dtag=”yes” orderby=”dateD” show_extra=”taxpos_category_before-title”]