تعرف على تطبيق نوشن Notion
تنظيم كل تفاصيل حياتك أصبح الآن سهلا
كتبت: تسنيم سعيد
أصبح الهاتف الذكي مؤخرًا يحمل جميع ما نحتاجه، من أخبار إلى وسائل ترفيه وحتى إلى عملنا.
وبسبب هذا يبحث الكثيرون عن تطبيقات وبرامج تقوم بتدوين الملاحظات والمهام اليومية لهم ومعلومات دراستهم، بالإضافة إلى تنظيم اجتماعاتهم مع زملاء عملهم.
وقد يضطر البعض إلى تحميل أكثر من تطبيق للوصول إلى ذلك، ولكن جميع هذه المتطلبات تجتمع في تطبيق نوشن Notion الذي سنتناول كافة تفاصيله فى هذه السطور.
نبذة عن تطبيق نوشن Notion
تطبيق Notion قد اختارته جوجل عام 2018 ضمن قائمة أفضل التطبيقات، والمعنى الحرفي لكلمة Notion هو “فكرة” أو “مفهوم”، وهذا تمامًا ما يفعله تطبيق نوشن فهو يقوم بتنظيم أفكارك سواء كانت ملاحظات تود تدوينها أو مهام يومية تود القيام بها كدراسة شيء معين أو إنجاز مهمة عمل.
ويوفر لك التطبيق كل هذا عن طريق واجهة متميزة سهلة الاستخدام كما أنه يسمح لك بإدراج الصور والفيديوهات لتوثيق هذه الملاحظات.
ويتميز التطبيق أيضًا بخاصية ذكر أو عمل Mention لأصدقائك أو زملائك ممن لديهم حسابات على تطبيق نوشن Notion.
ما هي خصائص تطبيق نوشن Notion؟
-
تدوين الملاحظات
على الرغم من أن التطبيق أوسع من ذلك بكثير إلا أنك إن كنت تريد تطبيقًا ممتازًا وسهل الاستخدام لتدوين ملاحظاتك أو قائمة مشترياتك فإن نوشن هو التطبيق المناسب.
كما يتميز التطبيق بسهولة استخدامه، فما عليك لإضافة ملاحظة سوى الضغط على “Add a page” ثم تقوم باختيار عنوان مناسب لها، ويمكنك تخطي هذه المرحلة إن لم تكن تملك عنوانًا، وبعدها تضغط على زر “Enter” وتقوم بتدوين جميع ما يحلو لك.
-
تحرير وتعديل النصوص
نوشن ليس تطبيق ملاحظات تقليدي مثل بقية التطبيقات التي عادة ما تكون تسمح بإدخال ملاحظاتك فحسب، بل هو أشمل من ذلك حيث يسمح لك بتعديل النصوص التي تقوم بإدخالها من خلال مجموعة متنوعة من الأدوات مثل:
جعل الخط غامقًا Bold، ومائلًا Italic، ووضع خط تحته، بالإضافة إلى اختيار نوعية الخط وحجمه.
ويتميز التطبيق أيضًا بإنه لا يجعل الواجهة مزدحمة بجميع هذه الخيارات، فهي تظهر فقط عندما تقوم بتحديد النص وعندها سيظهر لك شريط الأدوات، وهذا يعمل على توفير المساحة ويجعل الكتابة مريحة للعين.
-
ميزة التخزين السحابي
جميعنا واجهنا مشكلة تحميل تطبيق للملاحظات وبعد أن نكتب عددًا كبيرًا من الملاحظات نقوم بحذف التطبيق بالخطأ أو نغير الهاتف فنجد أننا خسرنا جميع ملاحظاتنا المهمة.
هذه المشكلة لن تواجهك مع تطبيق نوشن Notion لأنه يقدم خدمة التخزين على السحابة، فحتى إن أردت تغيير هاتفك ومسح التطبيق فما عليك سوى الدخول بحسابك على هاتفك الجديد وستجد جميع ملاحظاتك قد تم استرجاعها.
-
التزامن مع جميع الأجهزة
بما أن نوشن كما ذكرنا يعمل بخاصية التخزين السحابي فإنك لن تواجه مشكلة البتة في استخدامه على جهاز مختلف عن جهازك الأصلي.
فمثلًا يمكنك استخدامه على اللابتوب والكمبيوتر بمختلف الأنظمة مثل Windows وMac وذلك لأن تطبيق Notion متوفر على جميع هذه الأنظمة.
-
يدعم المعادلات الرياضية والشفرات البرمجية والرموز اليونانية
تعد هذه الخاصية مفيدة جدًا تحديدًا لدارسي الهندسة والرياضيات وعلوم التكنولوجيا وغيرها من المجالات التي تحتاج في دراستها وعملها إلى معادلات “لاتخ” LateX بالإضافة إلى الشفرات البرمجية “الأكواد” “Codes”، فإن تطبيق نوشن يقوم بدعمها جميعًا ويوفر أكثر من 50 لغة برمجية كما أنه يدعم الرموز اليونانية التي تعد أساسية في كتابة المعادلات الرياضية.
-
خاصية القوالب
تعد هذه الخاصية من أكثر ما يميز تطبيق Notion وهذا لأنها توفر الوقت على كثير ممن يرغبون بعمل قالب معين لتنظيم مهامهم أو لمن لا يعرفون كيف يبدأون من الصفر لعمل قالب.
لذا يوفر نوشن خاصية القوالب والتي تتعدد حسب استخداماتها مثل:
- قالب الدراسة لتنظيم وقتك وتحديد طريقة دراستك المفضلة.
- قالب إدارة المشاريع والتي تُعنى بأصحاب الشركات والموظفين لمساعدتهم على تنظيم عملهم.
- قالب الشخصية الذي يساعدك على تتبع عاداتك وتحسين الجيد منها والإقلاع عن العادات السيئة.
- قالب الرياضة الذي يساعدك على تتبع نشاطك الرياضي من تمارين وشرب الماء وغيرها الكثير، لذا تعد هذه الخاصية مفيدة لجميع الناس بشتى مجالات عملهم ودراستهم.
-
يمكنك عمل مراجع باستخدام الرمز “@”
يتميز نوشن أيضًا بخاصية فريدة من نوعها وهي أنك يمكنك عمل مراجع لأي شيء تريد الرجوع إليه بسهولة وسرعة.
فمثلًا يمكنك عمل مرجع لموعد حسب التاريخ والوقت، أو عمل مرجع لشخص معين من زملائك على نوشن، أو عمل مرجع للصفحات التي قمت العمل عليها مسبقًا.
تفيد هذه الخاصية في توفير وقتك وتسهل عليك التنقل بين الصفحات والمواعيد، وبهذه الطريقة يمكن القول إنك تصنع “ويكيبيديا” خاصة بك تحمل مراجع للتنقل بينها.
-
سجل تحرير النصوص
في بعض الأحيان بعد أن ننهي النص نود الرجوع إلى تعديل سابق لنا لنلقي نظرة على ما كتبناه سابقًا.
وهذه الخاصية معروفة في مستندات جوجل حيث يوجد شيء يسمى Editing History ويوجد مثلها تمامًا في تطبيق نوشن حيث يمكنك الإطلاع على جميع التغييرات والتعديلات التي قمت بها إن أردت الرجوع إلى تعديل معين.
-
إضافة عناصر باستخدام الرمز “/”
هذه الخاصية مشابهة لخاصية الرمز “@” وهي مفيدة للغاية أيضًا. حيث يمكنك إضافة ما يقارب الـ 100 خدمة عن طريقها.
وهذا عن طريق كتابة الرمز “/” في النص الذي تكتبه وسيظهر لك تلقائيًا قائمة بها مجموعة متنوعة من الخدمات، على سبيل المثال:
إضافة جدول، إضافة تاريخ أو تذكير، إضافة رمز تعبيري “Emoji”، إضافة رموز رياضية، إضافة لوح لتنظيم المعلومات، وغيرها من الخدمات المفيدة جدًا، وأيضًا إن وجدت القائمة طويلة والبحث بها صعب، فيمكنك البحث عن خدمة معينة عن طريق كتابة اسمها بعد كتابة الرمز “/”.
-
لوح كانبان
ترمز هذه الكلمة اليابانية إلى “اللوح المرئي” وهي أداة تستخدم لتسهيل تدوين الإنجازات اليومية والمهام اللازم عملها.
وهي في أبسط صورها تحتوي على ثلاثة أعمدة، وهم: المهام التي تريد إنجازها To Do، والمهام التي تعمل عليهاIn Progress، والمهام التي تم إنجازها Completed.
ويحتوي نوشن على نسخة مطورة من لوح كانبان تجعل إنجاز مهماتك وتنظيمها أمرًا سهلًا ومنظم.
كيفية استخدام تطبيق نوشن Notion
يعد تطبيق نوشن تطبيق سهل الاستخدام ولكن يحتاج البعض إلى إرشاد في بداية استعمالهم له لهذا سنقدم لكم نصائح عامة لاستخدام نوشن:
يمكنك تحميل التطبيق من جوجل بلاي أو آبل ستور، أو استخدامه بنسخة الويب على اللابتوب والكمبيوتر.
فور دخولك للتطبيق سيطلب منك إدخال بريدك الالكتروني.
ثم سيظهر لك خياران: With my team أو For myself، وهذا يعني تحديد إن كنت تريد استخدام نوشن للعمل مع فريق عملك أو زملائك، أم أنك تريده لتدوين أفكارك الشخصية ومهماتك اليومية، وكلا الخيارين مجانيان.
بعد اختيارك سيتم تحويلك إلى نوشن بواجهته المميزة، ويقدم لك نوشن خدمة متميزة وهي فيديوهات تعليمية عن كيفية استخدام معظم خدماته.
يمكنك الضغط على أي مكان وكتابة ملاحظاتك.
إن كنت تريد عمل قائمة مهام فيمكنك الضغط على Task List وستجد بداخلها نظير لوح كانبان الذي تحدثنا عنه، حيث ستجل مهماتك التي تريد عملها وغيرها.
يمكنك كتابة يومياتك في الخانة المسماة ب “Journal” والتي يمكنك تقسيمها إلى خانات متعددة.
يقدم نوشن خدمة مميزة وهي Reading List لتدوين الكتب التي قرأتها والكتب التي تريد قراءتها، ومن المهم معرفة أن جميع هذه الخانات هي مجرد اقتراحات من التطبيق وهي قابلة للتعديل وحتى يمكنك تعديل الرمز التعبيري Emoji الذي تحمله.
لاستخدام خاصية القوالب التي تحدثنا عنها يمكنك الضغط على كلمة Templates وستجد بداخلها قوالب متعددة حسب التخصص مثل قوالب عيد ميلاد، قوالب الطلاب، وغيرها، ولاستخدامها ما عليك سوى الضغط على القالب الذي أعجبك ثم الضغط على Use this template.
يمكنك إضافة عناصر ونصوص من تطبيقات أخرى مثل Google Docs وWord وDropbox وغيرها، يمكنك استخدام هذه الخاصية من خلال الضغط على كلمة Import ثم اختيار البرنامج أو الموقع الذي تريد إضافة العنصر منه.
وبعدها ستجد أن نوشن أشبه بملفك الشخصي على فيسبوك حيث يمكنك تعديل صورة الغلاف خاصتك وإضافة صور وقراءة مقالات عليه، وستجد أن استخدامه سهل للغاية والأهم أنه يوفر عليك وقتًا كبيرًا.
مميزات تطبيق نوشن Notion
بالطبع فإن الميزة الأهم في تطبيق نوشن هي أنه قادر على تنظيم حياتك الدراسية والعملية والشخصية بشكل كبير وستلاحظ ذلك فور بدئك لاستعماله.
كما يوفر نوشن خدمة قفل الصفحات وذلك إن كنت تريد الاحتفاظ بسرية ما كتبته دون أن يدخل أحد إلى ملاحظاتك ويعبث بها.
ويقدم نوشن خدمة مميزة لأصحاب العمل وهي ميزة الملف الجماعي المشترك والذي يسمح لأكثر من شخص بالتعديل على الملاحظة وذلك يسهل العمل المشترك.
أيضًا يعد تطبيق نوشن مناسبًا لجميع الأجهزة بمختلف أنواعها مثل: الموبايل، هواتف آبل مثل الآيفون والآيباد، وأجهزة الكمبيوتر واللابتوب سواء بنظام ويندوز أو ماك.
ويتميز نوشن بأن 99% من خدماته مجانية بالكامل على عكس بقية التطبيقات التي تطلب منك الاشتراك الشهري للحصول على الخدمات.
كما يوجد في نوشن اشتراك مدفوع يحمل العديد من المزايا الأخرى ويتميز بأن أسعاره مناسبة.
ويحل نوشن محل الكثير من التطبيقات الكثيرة فستجد أنك استغنيت عن تطبيق الملاحظات، والتقويم الشهري، وتطبيقات الكتابة مثل Word وغيرها.
سلبيات تطبيق نوشن Notion
لا يوجد في تطبيق نوشن سلبيات سوى أنه لا يدعم اللغة العربية للأسف؛ ولكن هذه ليست مشكلة لأنك ستجد التعامل معه سهل خصوصًا مع النصائح التي قدمناها لك.
روابط تحميل تطبيق نوشن Notion
- كمبيوتر (ويندوز وماك): https://www.notion.so/desktop
[latest-selected-content limit=”10″ display=”title,excerpt” titletag=”strong” url=”yes” linktext=”إقرأ الموضوع كاملا” image=”full” elements=”3″ type=”post” status=”publish” dtag=”yes” orderby=”dateD” show_extra=”taxpos_category_before-title”]
