كيفية كتابة سيرة ذاتية بمصطلحات المحترفين

كتبت: شيماء عبدالباقي

تعتبر كتابة السيرة الذاتية لها أهمية كبيرة بالنسبة لكل من يبحث عن عمل، وتعد واحدة من أهم الضروريات التي يجب أن تكون متوفرة في كل من يبحث عن العمل، وذلك لكي يقوموا بتقديم أنفسهم بالطريقة الصحيحة للشركات التي يرغبون في العمل معها.

انضم لكوكب المعرفة

ومن خلال الأسطر التالية وفي كوكب المعرفة سوف نقدم لكم كل ما هو متعلق بكيفية كتابة السيرة الذاتية بشكل متميز، فلنتابع سويا.

أهم المصطلحات التي تساعدك على كيفية كتابة سيرة ذاتية رائعة

عند قيامك للتقدم بطلب وظيفة في أحد الشركات لابد وأن تقوم بتقديم السيرة الذاتية لك، وفيما يلي سنذكر لك أهم المصطلحات التي تساعدك على كتابة سيرة ذاتية رائعة:-

بيان السيرة أو السيرة الذاتية Curriculum Vitae

وهي عبارة عن وثيقة يقوم بتقديمها المتقدم للوظيفة، وفي الغالب تحتوي على ملعومات موجزة حول المهام والخبرات للمتقدم والتي تتلائم مع الوظيفة المتقدم إليها، وغالبا تكتب في صفحة واحدة.

وفي الانجليزية البريطانية تعرف السيرة الذاتية بـ CV ، ويحتوي على المعلومات بشكل مفصل وأكثر دقة، ويتم كتابته في صفحتين أو أكثر، وذلك لأن الـ CV يكون شامل ومتعدد الأغراض.

أما في الانجليزية الأمريكية فإن السيرة الذاتية تعرف بـ (Resume)، وتكون قصيرة ومحددة بشكل كبير، وذلك لأنه يتم تقديمها لغرض معين، ومن أهم أمثلتها السيرة الذاتية لحديثي التخرج.

البيانات الشخصية Personal Information

وهي عبارة عن مجموعة من المعلومات الأولية عن بياناتك الشخصية، ويتم كتابتها في بداية السيرة الذاتية، وتتضمن المعلومات الآتية:-

كتابة الاسم الأول والأخير لك، ويفضل أن يكون بخط سميك.
كتابة العنوان سواء كان الأساسي، أو العنوان الحالي.
كتابة رقم التليفون الأرضى أو الهاتف المحمول.
عنوان البريد الالكتروني، الايميل.
يمكن وضع صورة شخصية لك إذا تم طلب ذلك.

لا داعي لذكر الجنسية، أو النوع، أو الحالة الاجتماعية إلا إذا تم طلب ذلك.

الهدف الوظيفي Objective Career

من المهم أن تقوم بتحديد أهدافك بشكل مختصر، بالاضافة إلى تحديد المسمى الوظيفي، والمؤهل الدارسي الخاص به، ويجب عليك تحديدها بشكل دقيق، وذلك لأنه يوجد الكثير من مجالات العمل، والتي تحتوي على العديد من الوظائف.

المؤهلات الدراسية

في هذه النقطة تقوم بكتابة مؤهلاتك الدراسية بدءا من الأحدث إلى الأقدم، بمعنى أنه تقوم بذكر سنة التخرج، ثم اسم الدراسة، أو التخصص.

الخبرات والوظائف السابقة Experience

فعند كتابة الخبرات السابقة لك في سيرتك الذاتية لابد أن تقوم بذكر الوظائف التي قمت بها وذلك بدءا من الأحدث إلى الأقدم، وعرضها بترتيب:-

تاريخ بداية العمل في الوظيفة ونهايتها، ثم المسمى الوظيفي، ثم جهة العمل، ثم المدينة ثم الدولة، بعد ذلك تقوم بذكر نبذة مختصرة عن طبيعة العمل الذي تؤديه.

التدريب Training

إذا كنت من حديثي التخرج فيمكنك في كتابة السيرة الذاتية لك كتابة التدريبات التي قمت بأثناء فترة الدراسة، ويجب عليك أن تقوم بذكر المعلومات بشكل تفصيلي حول أماكن التدريب، وما قمت بتعلمه منه.

المهارات skilles

وفيها تقوم بذكر المهارات التي تجيدها، مثل المهارات التي تمتلكها في استخدام برامج الكمبيوتر، أومهارات التحدث باللغة الانجليزية، أو كتابتها أو لغة من اللغات الأجنبية، هذا بالإضافة إلى ضرورة كتابة مستواك في كل لغة.

الاهتمامات Interests

عند كتابة سيرتك الذاتية يجب كتابة كل ما أنت مهتم به من نشاطات أو هوايات، ويجب أن تراعي أن تكتب هذه الاهتمامات بطريقة مختصرة، وليس بشكل تفصيلي.

المصطلحات الايجابية التي يمكن أن تستخدمها في كتابة السيرة الذاتية

يوجد بعض المصطلحات التي يمكنها أن تساعدك في كيفية كتابة سيرة ذاتية متميزة، وفيما يلي سنذكرها:-

قادر Able

وتعني قدرتك على القيام بالعديد من المهام بشكل يومي.

مبتكر creatve

وتعني أنه يمكنك استخدام منهج مبتكر جديد من أجل حل المشاكل التي تواجهك في العمل.

يعتمد على Debendable

وفيها تذكر أنه بامكان جهة العمل الاعتماد عليك في إدارة الوقت.

حيوي ونشيط

من الأمور التي تساعدك على كتابة سيرة ذاتية رائعة إنك تذكر أنك شغوف لتعلم مهارات جديدة.

خبير EXPerience

وفيها تكتب أنك تمتلك القدرة على العمل بشكل فردي أو من خلال فريق عمل.

مرن Flixable

وفيها تكتب أنك تمتلك القدرة على العمل في أوقات مسائية، أو حتى في العطلات الأسبوعية.

مجتهد Hard working

وهي قدرتك على العمل والجد والاجتهاد.

أمين Honest

وكتابتك لمثل هذه الصفة في سيرتك الذاتية، وأنك تتمتع بقدر من الأمانة والاخلاص في العمل، مثل مراجعة الحسابات في حالة حدث رجوع في مبيعات الشركة، تزيد من فرصة قبولك بالعمل.

مبتكر Imaginative

وهو أنه يمكنك العمل مع فريق من أجل تقديم حلول مبتكرة للمشاكل التي توجد بالعمل.

إبداعي Innovative

وفيها تكتب أنه يمكنك طرح افكار ابداعية جديدة تساعد على نجاح العمل بشكل أكبر.

متحمس Motivated

وفيها تذكر مدى حماسك وأهمية ممارسة الرياضة بالنسبة لك قبل الذهاب للعمل، وذلك من أجل الذهاب للعمل بكل نشاط وحيوية.

منظم Organised

وفيها تكتب مدى براعتك واهتمامك بالعمل وتنظيمه، وذكرك لأهم النجاحات التي قمت بتحقيقها.

موثوق Reliable

وفيها تعبر عن مدى ثقة زملائك في مدى اهتمامك بمواعيد العمل، واحترامك له.

أفعال يجب عليك كتابتها في السيرة الذاتية من أجل الحصول على الوظيفة

مما لاشك فيه أنه من السهل أن تقوم باستخدام لغة مبتذلة أثناء كتابة سيرتك الذاتية، والتي قد تعطي انطباع سئ عنك للشركة التي تقدم فيها، لذلك يجب عليك تجنب استخدام أفعال النجاح، وذلك من خلال استخدام عدة أفعال، مثل تفوق، تحسين، كل هذا سيحسن من سيرتك الذاتية وفرص نجاحك المهني.

ومن الجدير بالذكر أنه عندما يتعلق الأمر بقرار التوظيف فإن استخدامك لبعض العبارات مثل ( امكانية العمل في فريق) يجعلك من غير المرجحين للحصول على هذه الوظيفة.

ستجد الكثير من الناس من أصحاب النوايا الحسنة يقترح عليك استخدام أفعال الحركة، ولكن يعتبر هذا الأسلوب قديم، حيث يوجد مشكلتين لاستخدام أفعال الحركة، وذلك وفقا لم وضحه مارك سندريلا الرئيس التنفيذي لشركة The leaders .

المشكلة الأولي

هي أن أفعال الحركة تعتبر هي الأفضل من حيث الناحية النحوية، ولكن السيرة الذاتية تكون غير مضبوطة نحويا بشكل عام.

المشكلة الثانية

يوجد الكثير من أفعال الحركة والتي يقوم الناس باستخدامها بطريقة مملة، والتي لا تجدي في اظهار نقاط القوة التي لديك.

وقد صرح سيندريلا في كتابه الجديد دليل Ladders 2018 إن الفعل الأقل تفضيلا هو فعل ( إدارة) لكن يوجد الكثير من الأفعال الأخرى بنفس الدرجة مثل تعريف، تأسيس، تنفيذ.

ومن الجدير بالذكر أنه بدل من استخدام أفعال الحركة فإن يمكنك استخدام واحدة من الثلاث استيراتيجيات التي سنذكها فيما يلي:-

استخدام أفعال النجاح والتي سنذكرها فيما يلي.
قم باستخدام مقاييس يمكن قياسها، ويعتبر هذا النصف الثاني لتطبيق استيراتيجية أفعال النجاح، حيث تكمن الفكرة الرئيسية لاستخدام هذه النقطة استكمال مسيرة أفعال النجاح.
الفكرة الرئيسية لاستخدام أفعال النجاح تكمن في الحديث عن أهدافك، وجعل انجازاتك تظهر لمدير العمل، أو مدير التوظيف المستقبلي.
تعتبر أفعال ( زيادة أو تقليل، أو تحسين) من أفعال النجاح.

ومن الجدير بالذكر أنه يجب عليك عدم استخدام الأفعال المعروفة والعبارات الثابتة والتي تستخدم بشكل كبير مثل مسؤلياتي متضمنة، كنت مسئول عن، حيث أن هذه الأفعال تحكي حقائق وذلك بدلا من أن تظهرك في شكل متميز.

أفعال النجاح التي ذكرها مارك سندريلا في أحد كتبه

يوجد الكثير من أفعال النجاح التي يمكنك استخدامها عند كتابة السيرة الذاتية لك، وفيما يلي سنذكر أهم الأفعال التي صرح بها سيندريلا في أحد كتبه:-

تسريع accelerated .
تحقيق achieved .
تغيير changed .
إضافة added .
ساهمت contributed .
توصيل / تحقيق delivered .
تلخيص eliminated .
تجاوز exceeded .
كسب gained
توسيع Expanded .
نمو grew .
تطوير improved .
انتاج produced .
تحسين optimized .
تقليل reduced .

في النهاية نكون قدمنا لكم كل ما هو متعلق بكيفية كتابة سيرة ذاتية رائعة، يمكن أن تظهر لمدير التوظيف المستقبلي بشكل مميز، وذلك من خلال ذكر المصطلحات الهامة التي يجب أن تحتوي عليها السيرة الذاتية لك، وأهم الافعال التي يمكنك استخدامها.