شرح مبسط لأشهر دوال برنامج إكسيل Excel وأكثرها استخداما

مع كتب وفيديوهات لتعليم برنامج إكسيل

كتبت:- م. آية مصطفى

دوال برنامج إكسيل، تتعدد الدوال المستخدمة في برنامج Excel فمنها الدوال المالية التي تستخدم في حساب الأقساط والقروض والمبيعات، بالإضافة إلى دوال حساب التاريخ والوقت ودوال تقريب الأرقام العشرية والدوال المثلثية.

انضم لكوكب المعرفة

سوف نقدم لكم من خلال هذه المقالة أشهر دالات الإكسيل استخداما مع شرح مبسط لكل منها، فلنتابع سويا.

محتوى المقالة:-

تعريف بسيط لبرنامج Excel
الفرق بين الدالة والصيغة
الدالات الحسابية.
الدوال الرياضية.
الدوال العددية.
دوال البحث.
أكثر الدالات الشرطية استخداما.
أهم وأشهر الدوال النصية.
شرح عملي للدوال من خلال كتاب pdf وفيديوهات يوتيوب.

ما هو برنامج إكسيل Excel

هو برنامج خدمي من إنتاج شركة مايكروسوفت الشهيرة، يتيح للمستخدم خدمة تنظيم وتنسيق وتحليل وحساب البيانات باستخدام دوال وصيغ متعددة ومختلفة من خلال نظام الجداول.

بالإضافة إلى ذلك يتميز البرنامج أيضا بقدرته على إجراء العمليات الحسابية سواء كانت بسيطة أو معقدة، وإنشاء الجداول واستخدام الرسم البياني ومؤخرا بدأ استخدام خرائط البيانات أيضا.

يعرف برنامج Excel ببرنامج الجداول الإلكترونية الرياضية والحسابية، حيث أنه يستخدم في كافة المجالات التي تحتاج إلى التعامل مع أرقام كثيرة، فهو يوفر إمكانية استخدام خرائط البيانات في أشكال مختلفة مثل الدوائر والمنحنيات وغيرها.

يشمل البرنامج المئات من الدوال والصيغ المالية والحسابية والمنطقية، بالإضافة إلى دوال التاريخ والوقت والتي تقوم كل منها بمهمة محددة فهو يستخدم بكثرة في الأعمال المكتبية مثل الهندسة والمحاسبة.

ما الفرق بين الدوال والصيغ في برنامج إكسيل؟

الدالة هي عملية أما حسابية أو عددية أو نصية أو شرطية تكون محددة في التطبيق الخاص بجدول البيانات، فهي مجموعة من الأوامر الموجودة في البرنامج والتي تسهل علينا إتمام العمليات المختلفة مثل الجمع والضرب بسهولة.

أما الصيغة فهي معادلة يتم كتابتها بواسطة المستخدم لإجراء عملية معينة مثل الجمع او الضرب وتعرف بالمعاملات، من الممكن أن تكون هذه الصيغ والدوال مفيدة في إجراء العمليات الأكثر تعقيدا مثل إنشاء النماذج المالية والمشاكل الهندسية والرهن العقاري والرياضيات.

مثال توضيحي للصيغة

عندما يتم كتابة علامة تساوي في الخلية نفسها:-

A3+ B2=

(A1*A2)÷A3=

6+7=

مثال توضيحي للدالة

عندما يتم كتابة تساوي ويكون قبلها أحرف معينة أو يتم الضغط على Fx ليتم التنفيذ:-

SUM(A1,A2,A3)=

المقصود هنا عملية جمع ثلاث أعمدة

MIN(A1,A2,A3)=

المقصود هنا اختيار أصغر عدد من بين هذه الأعداد أو الخانات

مثال على دمج كل منهما

PRODUCT(A1,A2)÷A3=

عملية ضرب العمود 1,2 وقسمة الناتج على عمود 3

أولا الدوال الحسابية

هي من المعادلات الأساسية، فهي معادلة يتم كتابتها ليتمكن البرنامج من التعرف على نوع العملية الحسابية المراد تنفيذها، تتعدد الدوال الحسابية المستخدمة ومنها:

للتوضيح يتم فرض إجراء العمليات الحسابية على موظفين بشركة معينة، وأن المرتبات هي A1,A2,A3 وهكذا.

1- دالة الجمع SUM

هي اختصار لكلمة Sumation والمقصود بها الجمع بين عمودين أو صفين أو أكثر من ذلك وهي خاصة بالأرقام فقط، فهي تسهل عمليات الجمع في العمليات الحسابية الكبيرة والمعقدة، كما أنها أداة سهلة الاستخدام.

يتم وضع الخانات التي ترغب في جمعها بين القوسين بعد كتابة علامة تساوي ودالة الجمع ويشترط أن يكون بها أرقام وليست نصوص، على سبيل المثال نرغب في جمع مرتبات موظفين بشركة ما، تكون بهذا الشكل:-

يتم وضع جميع المرتبات بين القوسين من ثم ضغط Enter

SUM(A1,A2,A4,….)=

2- دالة القيمة العليا MAX

هي دالة الأعلى القيمة، تستخدم لمعرفة أعلى رقم في الخانات التي يتم تحديدها، على سبيل المثال لو كنا نرغب في معرفة أعلى راتب شهري يحصل عليه الموظفين بالشركة.

يتم تحديد الخانات الخاصة بالمرتبات ووضعها بين القوسين كالآتي ومن ثم ضغط Enter:-

MAX(A1, A2, A3,…)=

3- دالة القيمة الصغرى MIN

هي دالة الأقل القيمة، تستخدم في معرفة أقل رقم موجود في الخانات التي يتم تحديدها، مثال لذلك عند معرفة أقل راتب يحصل عليه الموظف بالشركة.

يتم تحديد جميع المرتبات ووضعها بين القوسين كالآتي ومن ثم ضغط Enter:-

MIN(A1, A2, A3,….)=

4- دالة القيمة الكبرى LARGE

هي دالة حسابية خاصة بمعرفة أكبر قيمة، حيث تستخدم دالة MAX في معرفة أعلى رقم فقط، بينما تستخدم دالة LARGE في معرفة ثاني أكبر رقم أو ثالث أكبر رقم أو رابع أكبر رقم وهكذا.

على سبيل المثال لو كنا نرغب في معرفة ثاني أكبر مرتب شهري يتم كتابة الدالة كالآتي:-

LARGE (Array: K)=

المقصود ب Array هنا هو الخانات التي ترغب في البحث عن ثاني أكبر مرتب فيها، أما رمز k يدل على الترتيب الذي تبحث عنه هل هو الثاني أو الثالث أو الرابع.

LARGE(A1, A2, A3,….:2)=

5- دالة القيمة الصغرى SMALL

هي دالة حسابية خاصة بمعرفة أصغر قيمة، حيث تستخدم دالة MIN في معرفة أصغر رقم فقط، بينما تستخدم دالة SMALL في معرفة ثاني أو ثالث أصغر رقم وهكذا وتكون شبيهة بدالة LARGE.

SMALL(A1, A2, A3,…:2)=

6– دالة AVERAGE

هي دالة حسابية خاصة بالمتوسط الحسابي، تستخدم عند الرغبة في معرفة المعدل الحسابي لشيء ما مثل معرفة متوسط الرواتب لموظفي شركة معينة تكون كالآتي:-

AVERAGE(A1,A2,A3,…..)=

يتم وضع الخانات التي ترغب في حساب المتوسط لها بين القوسين، يتم وضع جميع رواتب الموظفين بين القوسين لمعرفة المتوسط ومن ثم يتم الضغط على زر Enter.

ثانيا دوال العد

هي دوال خاصة بعد الخانات، ومن أشهرها:-

1- دالة COUNT

هي دالة عددية خاصة بعد الخانات التي تحتوي على أرقام فقط وتكون بهذا الشكل:-

CONT(A1, A2, A3,…..)=

2- دالة COUNTA

هي دالة عددية خاصة بعد الخانات التي بها أرقام ونصوص أيضا:-

COURTA(A1, A2, A3,…)=

3- دالة COUNT BLACK

هي دالة عددية خاصة بعد الخانات الفارغة فقط:-

COUNT BLACK(A1, A2, A3,…)=

ثالثا أشهر الدوال النصية استخداما في برنامج أكسيل

الدوال النصية هي إحدى الدوال الهامة في Excel، فهي تسهل إجراء العمليات المختلفة وتوفر الوقت والجهد، مثل الجمع بين الكلمات أو الكتابة بحروف كبيرة وغيرها من المهام الأخرى.

1-دوال تكبير الحروف

توجد ثلاث دالات لتكبير الحروف وهي:-

دالة تكبير الحرف الأول فقط من كل كلمة في النص PROPER:- يتم تحديد الخانة التي نرغب في تكبير حروف الكلمات بها ثم تكتب الدالة.
دالة تكبير حروف الكلمة كلها UPPER:- يتم تحديد الكلمات وإدخال الدالة.
دالة تصغير جميع الحروف LOWER

=PROPER(ali,aya,muhammad)=

Ali,Aya,Muhammad

UPPER(ali,aya)…=ALI,AYA=

LOWER(Ali,AYa)…=ali,aya=

2- دالة جمع الكلمات &

تشبه هذه الدالة دالة SUM الحسابية ولكنها تستخدم في جمع الكلمات لتكوين نص كما تستخدم في الجمع بين الأرقام والنصوص أيضا.

مثال توضيحي لجمع الكلمات:-

إذا كانت هناك قاعدة بيانات خاصة بأسماء موظفين في شركة ما، ولكن هناك خانة مكتوب بها الاسم الأول A1 وخانة أخرى مكتوب به الاسم الثاني B1 وهكذا.

إذا كنت ترغب في معرفة أسماء الموظفين بالكامل سوف يتم الدمج بين الخانات.

A1&B1= aliahmed=

للدمج بين الكلمات مع وجود فراغات بينها يتم كتابة الدالة بهذا الشكل:-

A1& ” “&B2= ali Ahmed=

مثال للجمع بين الأرقام والنصوص:-

إذا كان لدينا قاعدة بيانات خاص بطلاب الشهادة الإعدادية مثلا، ويوجد خانة بها نتيجة الطالب كرقم A1، وخانة أخرى بها حالة الطالب هل هو ناجح أما راسب B1.

يمكن الدمج بين الخانتين والحصول على النتيجة في خانة جديدة كالآتي:- ناجح 80 =A1& ” “&B2=.

3- دالة حذف الفراغات الزائدة TRIM

هي من أكثر الدوال النصية استخداما وأبسطها أيضا، فهي تحل معظم المشاكل المتعلقة بنسخ قاعدة البيانات من برنامج لآخر، حيث يمكن التخلص من الفراغات التي تكون في بداية الكلام أو آخر أو بين الكلام بسهولة والاحتفاظ بوجود فراغ واحد بين الكلمات.

ولنفرض أن هناك خانة بها كلمات توجد بينها فراغات A3 مكتوب بها Ahmed Khalid

TRIM(A3)= Ahmed Khalifa=

4- دالة المقارنة EXACT

هي خاصة بإجراء المقارنة بين الخانات المكتوب بها نصوص محددة للتأكد من صحتها، فإذا كانت الكلمات متطابقة تكون النتيجة True وإذا كان في اختلاف في الحروف تكون النتيجة false.

EXACT(A1, B1,…)=

5- دوال استخلاص الحروف

هي من الدوال الهامة التي تسهل عمليات استخلاص الحروف التي يتم تحديدها عند إجراء عمليات النسخ واللصق، كما أنها تستخلص الفراغات أيضا.

1- دالة RIGHT

هي دالة استخلاص الأحرف من جهة اليمين، مثلا لو كان هناك خانة A1 مكتوب بها اسم Ahmed Khaled، عندما تكتب الدالة بهذا الشكل:-

RIGHT(TEXT, num-chars)=

RIGHT(A1,6) =khaled=

هنا تعطي أمر للدالة باستخلاص خمس حروف من ناحية اليمين، حيث أن text هو النص أو الخانة التي تستخلص منها الحروف، بينما num-chars عدد الحروف التي ترغب في استخلاصها.

2- دالة LEFT

تقوم هذه الدالة باستخلاص الحروف من ناحية الشمال، عند تطبيق نفس المثال السابق تكون بهذا الشكل:-

LEFT(A1, 5)= Ahmed=

تم استخلاص خمس أحرف من النص من ناحية الشمال.

3- دالة MID

يتم من خلالها استخلاص الحروف من المنتصف فلو طبقنا نفس المثال المستخدم مسبقا يتم كتابة الدالة بهذا الشكل:-

MID(TEXT,start num, num-chars)=

المقصود ب start number هو كتابة رقم الحرف الذي نرغب في البدأ منه:-

MID(A1,4, 2)= Ed=

يعني ذلك إعطاء أمر باستخلاص حرفين من المنتصف بداية من الخرف الرابع في النص.

رابعا الدوال الشرطية

تتعدد الدوال الشرطية، وهي إجراء العمليات المتعددة سواء حسابية أو عددية أو رياضية ولكن يتم تنفيذها بشروط محددة، من أمثلة الدوال الشرطية:-

1- دالة العد الشرطي COUNTIF

الفرق بين هذه الدالة ودالة COUNT العددية هو وجود شرط يجب تنفيذه عند إجراء عملية العد.

مثال لذلك:- إذا كان لدينا قاعدة بيانات خاصة بموظفين في شركة ما، إذا كنا نريد عد الموظفين ولكن وفقا لطبيعة عملهم، مثلا معرفة عدد الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي أو يعملون في قسم المبيعات.

تكتب الدالة بهذا الشكل:-

COUNTIF(range,criteria)=

المقصود بكلمة range الخانات التي يتم عدها ولنفرض أن لدينا 8 خانات من A1 حتى A8، ونريد معرفة عدد الموظفين الذين يعملون في قسم المبيعات في هذه الخانات.

المقصود ب criteria المعيار أو الشرط الذي تتم عملية العد بناء عليه وهو العمل في المبيعات sales.

تكون المعادلة بهذا الشكل:-

COUNTIF(A1:A8,”sales”)=10=

2- دالة الجمع الشرطي SUMIF

يتكرر سؤال ما الفرق بين دالة SUM ودالة SUMIF كثيرا، كلاهما من أشهر دوال الأكسيل وأكثرها استخداما ولكن تستخدم دالة SUMIF عند وجود شرط معين لتنفيذ عملية الجمع.

مثال لذلك:- في حالة وجود قاعدة بيانات للموظفين ويوجد بها مرتباتهم الشهرية، إذا كنا نرغب بجمع المرتبات ولكن مرتبات الموظفين بدوام كامل فقط.

تكتب الدالة بهذا الشكل:-

SUMIF(range, criteria, sum-range)=

المقصود ب range هو كتابة الخانات التي يحدد المعيار أو الشرط بها ويتم جمع قيمته إذا تحقق، أما SUM range هي الخانات التي تحتوي على القيم التي يتم جمعها إذا توافق الشرط، أما criteria هو المعيار الذي تتم عليه عملية الجمع وليكن الدوام الكامل للموظفين.

لنفرض أن الخانات التي بها وصف طبيعة العمل تبدأ من A1 حتى A9، والخانات التي بها المرتبات تبدأ من B1 حتى B9 والشرط هو full-time تكتب الدالة بهذا الشكل.

SUMIF(A1:A9, “full-time”,B1:B9)= 10000=

خامسا الدوال الرياضية

هي دوال خاصة بالعمليات الرياضية مثل القسمة والضرب والجذر التربيعي.

1- دالة PRODUCT

هي دالة تقوم بإجراء عمليات الضرب للخانات التي يتم تحديدها:

PRODUCT(A1, A2, A3,…)=

2- دالة الجذر التربيعي SQRT

تستخدم في إيجاد الجذر التربيعي لعمود كامل من الأرقام أو لقيمة معينة.

SQRT(number)=

3- دالة القسمة MOD

تستخدم لإجراء عملية القسمة لرقمين والحصول على باقي القسمة:-

MOD(number, divisor)…=MOD(10,2)=5=

الرقم المراد قسمته number الرقم المقسوم عليه divisor.

4- دالة الرقم الصحيح QUOTIENT

وهي دالة الرقم الصحيح الباقي من عملية القسمة، فهي تعطي الرقم الصحيح مع إهمال باقي الأرقام أو الكسور الناتجة من عملية القسمة.

QUOTIENT(numerator, denominator)=

QUOTIENT(15,2)=

باقي قسمة البسط numerator على المقام denominator.

سادسا دوال البحث

دوال البحث هي خاصة بالبحث عن قيمة معينة في الخانات المكتوبة، ومن أشهر دوال البحث.

دالة FIND

تستخدم للبحث عن قيمة معينة ويكون بهذا الشكل:-

FIND(find text, withintext, (start num))=

يتم كتابة القيمة التي نرغب في البحث عنها أولا find text، ومن ثم يتم كتابة الخانة التي نرغب في البحث عن القيمة فيها within text، أما start num المقصود بها رقم الحرف الذي نبدأ بالبحث فيه أولا وهي اختيارية ويمكن الاستغناء عنها.

اقرأ أيضا:– دليلك لتعلم برنامج إكسيل من البداية Microsoft Excel

فيديوهات وكتب خاصة بشرح أهم وأكثر دوال برنامج إكسيل استخداما

توجد العديد من الكتب والفيديوهات على يوتيوب التي تشرح طريقة استخدام الدوال في برنامج أكسيل وفيما يلي سوف نذكر أبرزها:-

قدمنا لكم من خلال هذه المقالة أكثر دوال برنامج إكسيل شهرة واستخداما، مع شرح مبسط لكل منهما، بالإضافة إلى فيديوهات اليوتيوب التي تساعدك على فهم الدالات بشكل أفضل.

يسعدنا تعليقك معنا ومشاركتنا رأيك.

إنضم لكوكب المعرفة مجتمع التعلم الحديث