قانون باركنسون parkinson’s law
كتب: فاطمة فتحي
نورثكوت باركنسون : هو أحد الباحثين الإيطاليين وقد ُعرف مصطلح “قانون باركنسون” نسبة إليه، ففي سنة ١٩٥٥ نشر باركنسون مقالا على رأسه جملة تقول :
العمل يتوسع لكي يملأ كل الوقت المتاح لإنجازه، وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما.
وبعد هذا المقال انتشرت مقولته لتكون هي خالصة قانون باركنسون،
فما هو ذلك القانون؟ وما المقصود به؟ وكيف يمكن التخلص منه لإلنجاز أعمالنا اليومية؟
سنتعرف على كل ما يخص ذلك القانون وأهميته وكيفية استغلاله، تابع الموضوع للنهاية.
ببساطة إن قانون باركنسون يعبر عن الأشخاص الذين يستهلكون كل الوقت المحدد لإنجاز مهمة ما حتى إذا لم تكن المهمة تحتاج لكل هذا الوقت،
فمثلا ؛ إذا كنت قد حددت عدد أيام لإنجاز عمل ما بينما العمل لا يحتاج إلا لبضع ساعات فإنك ستلجأ إلى إهدار كل الوقت المتاح حتى الموعد المحدد، أو أن تبدأ في العمل لكن مع التركيز على تفاصيل غير مهمة.
وعلى الجانب الآخر فإنك إذا حددت وقتا أضيق لنفس المهمة فسوف تنجز العمل في وقت مناسب مع التركيز على الأمور الهامة فقط.
وقد أعطي برانكسون في مقاله مثاًلا لمرأة عجوز بأنها عندما تقوم بكتابة خطابا إلى ابن أختها تستغرق يوما كاملا بسبب أنها ليس لديها ما تفعله بقية اليوم، والمقصود هنا ليس سخرية من المرأة العجوز بل هو مجرد مثاًل لتوضيح فلسفة المماطلة التي يتبعها الشخص في إنجاز العمل.
هذا القانون حاز على إعجاب عدد كبير من القراء وقامت على أساسه مناظرات وكتابات عالمية ثم انتشر القانون ليُعرف باسم
قانون باركنسون parkinson’s law
أهمية قانون باركنسون
لقانون باركنسون أهمية كبيرة فلقد سلط الضوء على أحد أهم أسباب التسويف حيث أنه من أسباب تأجيل الأعمال أن الشخص يكون قد حدد وقتا أكبر من الوقت المطلوب لإنجاز المهمة مما يدفعه للمطالة والإعتماد على ما تبقى من الوقت خاصة أن المهمة قد تتم في فترة زمنية قصيرة.
والأصح أن يحدد الشخص الوقت المناسب لإنجاز المهمة بحيث يبدأ في العمل على الفور فيكون مقيدا بوقت المهمة فقط دون وجود فائض زمني بالإضافة إلى ذلك فإن تحديد المدة المناسبة سيحسن من إنتاجية الفرد ويجعله يركز على النقاط الهامة فقط.
فمثلا إذا كان لديك عدد كبير من الرسائل الإلكترونية فسيكون عليك أن تقرأ الرسائل المهمة فقط وتجاهل البقية، أيضا سيكون لديك الوقت لإنجاز المزيد من الأعمال بدلا من عمل واحد.
كيفية الإستفادة من قانون باركنسون في الحياة العملية
يمكن أن تستفيد من قانون باركنسون في حياتك العملية، فبعد أن تعرفت على المقصود بهذا القانون فإنك بالطبع قد حددت إذا ما كانت مشكلة باركنسون تواجهك أم لا ، فإذا كانت تواجهك في إنجاز عملك يمكنك إصالحها من خلال النقاط التالية:
- قم بكتابة الأعمال التي تود إنجازها على ورقة ثم حدد الوقت الذي تتوقع أن تنتهي فيه.
- يجب أن يكون الوقت المحدد مناسبا للمهمة، فإذا كان العمل يمكن إنجازه في ساعة واحدة فلا تحدد ساعتين أو أكثر حتى لا تتبع أسلوب التأجيل.
- عند الشروع في العمل حاول أن تنجز المهمة في نصف الوقت الذي حددته، مع إقناع نفسك أن نصف المدة ستكون كافية لإنجاز العمل.
- يجب أن تحدد موعد للإنتهاء من العمل وحاول قدر الإمكان ألا تتخطاه.
- إذا كنت قد خصصت موعد محدد للبدء في العمل فعليك أن تبدأ فور مجيء الموعد حتى لا تبدأ في دوامة التسويف.
- إذا وجدت أن موعد الإنتهاء قد اقترب فيمكنك تجاهل الأعمال غير الضرورية أو التفاصيل التي لا فائدة منها ، لكن لا تهمل الأعمال الضرورية.
- لا تعطي فرصة للآخرين لتشتيتك، واصل عملك حتى النهاية.
- في حياتك وأعمالك اليومية يمكنك أن تبحث عن الأعمال الصغيرة التي لا تحتاج إلى وقت كبير، كأن تتفحص رسائلك أو تمر على شبكات التواصل الإجتماعي، فإذا كنت تستغرق مثال ٢٠ دقيقة كل صباح فعليك أن تقلل المدة إلى ٥ دقائق فقط حتى لا تنشغل عن باقي المهام.
- ستجد أن تقليل مدة هذه الأعمال سيوفر لديك وقت أكبر لإنجاز الأعمال الهامة مثل رسائل العمل وغيرها.
لماذا يتبع بعض الناس أسلوب “قانون باركنسون” ؟
يرى البعض أن من أسباب التأجيل في العمل طول المدة المحددة
لذلك يقوم بالتركيز على التفاصيل غير الضرورية مما يستغرق وقتا أطول، أو يكون خائفا من تحمل المزيد من الأعمال أو التقليل من أرباح عمله لمجرد أنه أنهاه في
وقت قليل، أو أن يكون ممن يميلون للتكاسل والتقاعس عن الأعمال فيؤجله لمجرد أن هناك وقتا إضافيا فقط.
كيف تتغلب على قاعدة باركنسون
بالطبع إن فكرة قاعدة باركنسون تؤدي إلى إهدار الوقت دون فائدة، لذلك عليك أن تتخلص منها لتستطيع إنجاز مهامك، إليك بعض الخطوات التي تساعدك في التغلب على قاعدة باركنسون:
أولا : إذا كان العمل الذي ستقوم به كبيرا والوقت المحدد له طويل فسيكون من الصعب بل من المستحيل أن تبدأ في الوقت المناسب، لذلك فإن أول خطوات إنجاز العمل هو أن تقوم بتجزئته إلى مهام أصغر،
ستساعدك تلك الخطوة على البدء في العمل مبكرا كما تعتبر حافزا للإنجاز لأنك ستجد
تقدما واضحا كلما أنجزت جزء من المهمة.
ثانيا: يجب أن تجهز كل الأدوات التي تحتاجها حتى لا تشعر بالتشتت أثناء
العمل ثم ابدأ في أقرب وقت ممكن.
ثالثا: حدد الوقت الذي ينتهي فيه العمل وحاول ألا تتجاوزه لكن لا تجعل تركيزك الكلي ينصب في سرعة الإنجاز فيجب أن تضع في اعتبارك أيضا أن تنهي العمل بالجودة المطلوبة.
رابعا: من الأفضل أن تجعل وقت انتهاء العمل موعدا نهائيا وألا تضع وقت للعمل الإضافي حتى لا تدخل في دوامة التأجيل، كما أن الدماغ سيعمل بشكل أفضل عندما يكون لديه خطة منظمة لإنهاء العمل بدلا من العمل بعشوائية.
خامسا: حدد مهامك التالية، ففي كثير من الأحيان عندما لا يكون للشخص هدف آخر أو مهمة أخرى يود إنجازها بعد مهمته الحالية فإن ذلك يكون دافعا لتأجيل العمل الحالي واستغراق المزيد من الوقت؛ ينطبق ذلك على المثال الذي وضعه باركنسون للمرأة العجوز التي لا يكون لديها عمل آخر لإنجازه في بقية اليوم مما يجعلها تستغرق يوما كامالا في كتابة الخطاب.
لذلك عليك أن تحدد المهام التالية وأن تبدأ فيها فور الانتهاء من عملك الحالي.
في النهاية يمكن القول بأن باركنسون كان له الفضل في كشف أهم أسباب التأجيل وهو الوقت الزائد، وكونك قد حددت سبب المشكلة فيمكنك الوصول إلى الحل المناسب
تُعدّ هذه الأفكار والمجالات بمثابة مفتاح النجاح في القرن الواحد والعشرين، حيث تُمكن الشركات من تعزيز قدرتها التنافسية، وتلبية احتياجات العملاء المتغيرة، وخلق فرص جديدة للنمو والتوسع وفي هذا السياق، نحاول تسليط الضوء على أهمية التركيز على بعض الأفكار والمجالات الحديثة لنجاح الأعمال في القرن الواحد والعشرين. في هذا المقال 5 نصائح تساعدك في تحقيق الاهداف الدراسية بشكل فعال، ينبغي عليك تحديد هذه الاهداف في بداية العام الدراسي واعقد العزم على تحقيقها.قم بوضع خطة لتحقيق هذه الأهداف وخصص وقتًا لكل هدف، حاول تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة؛ لأن ذلك يُسهّل عليك تحقيق التقدم والإنجاز بشكل أفضل. تحظى المهارات البحثية بتقدير كبير في العالم المهني، والتي تكون ضرورية من أجل إجراء أبحاث السوق، وتحليل الاتجاهات وتحديد الفرص، واتخاذ العديد من القرارات التي تعتمد على البيانات، يتطلب النجاح في العمل الحر تعلم العديد من المهارات، بالإضافة إلى التخطيط الجيد والإصرار والصبر، فإذا اتبعت الاستراتيجيات التي ذكرناها وحرصت على تعلم مهارات النجاح وتطويرها سيساعدك ذلك على تحقيق النجاح في العمل الحر والمجال الذي اخترته لنفسك. يعتبر بناء المرونة النفسية أمر حيوي لصحة وسعادة الفرد ومن خلال تطبيق التمارين والاستراتيجيات المناسبة، يمكن للأفراد تعزيز قدرتهم على التكيف مع التحديات والضغوطات بشكل فعال، والحفاظ على صحة نفسية إيجابية كما إن ممارسة التفكير الإيجابي، وتعزيز العلاقات الاجتماعية، وممارسة التمرين البدني، والبحث عن المساعدة الاحترافية عند الحاجة، كلها تساهم في بناء المرونة النفسية. الغوص في بحر تعلم اللغات وتحصل على أسرع استفادة وإتقان في التعلم لابد من اتباع استراتيجيات التعلم المناسبة، ومن الطبيعي أن تحسين مهاراتك في اللغات الأجنبية سوف يحتاج وقتا كافيا من الممارسة والتدريب لذلك يجب عدم اليأس والاستمرار. كيفية تطوير مهارات الكمبيوتر يمكنك العمل على تطوير نفسك في مجال الكمبيوتر لأن هذا يجعلك في مكانة مرموقة في عملك وكذلك يعمل على زيادة الإنتاجية لديك لذا ياصديقي إذا كنت تبحث عن مكانة مرموقة في عملك يجب عليك تطوير مهارات الحاسوب لديك. لم تكن الأهداف مجرد أحلام ولكنها بوصلة النجاح والتطور في حياتنا، لذلك سوف نستكشف معا في هذه المقالة استراتيجيات تحديد الأهداف وكيفية تحقيقها، كما نتعرف أيضا على الأهداف الذكية وخصائصها، فلنتابع سويا. تغيير العادات السيئة في رمضان من الاساسيات التي يهتم بها كل إنسان عاقل يهتم بتغيير نفسه وحياته للأفضل .. ولكن البعض يخفق فى تحقيق ذلك بشكل جيد .. فما هي الإستراتيجة أو الطريقة المناسبة لتحقيق التغيير الفعلي فى رمضان؟ خطوات عملية تساعدك على التخلص من العادات السيئة سواء الغذائية أو البدنية والنفسية والاجتماعية وهي مهارات لا يمكن للذكاء الإصطناعي أن يتفوق فيها على الإنسان بسهولة .. وبالتالي يجب أن يتقنها الإنسان ليستطيع عملها بشكل أفضل. وهي غالبا مهارات بشرية لا تعتمد على الروتينية فى الأداء وإنما تستند بشكل كبير على التفكير الإبداعي والتفكير التحليل والتفكير النقدي والمستويات العليا من التفكير عموما. أو تعتمد بشكل كبير على العواطف وفهم المشاعر .. أو على الرؤى الفنية أيضا.
سر نجاح الأعمال فى القرن ال21
5 نصائح تساعدك في تحقيق الاهداف الدراسية
مهارات البحث الفعالة للطلاب والباحثين
مفاتيح النجاح في العمل الحر : إفهم سر اللعبة
التغلب على ضغوط الحياة بالمرونة النفسية : طاقتك الخفية لبناء شخصية قوية
بهذه الطريقة يمكنك تعلم اللغات بسرعة وفى زمن قياسي
تطوير مهارات الكمبيوتر: مفتاحك للنجاح في عصر التكنولوجيا
استراتيجيات تحقيق الأهداف: كيف تضع أهدافًا ذكية وتحققها؟
كيفية تغيير العادات السيئة في رمضان: رحلة نحو نقاء الروح والجسد
مهارات يجب أن تتعلمها لتتفوق على الذكاء الإصطناعي
