Menu Close

سبع أسرار لحل مشكلة التسويف – حرر وقتك

مشكلة التسويف
مشكلة التسويف

سبع أسرار لحل مشكلة التسويف – حرر وقتك
 ستغير مفهومك للوقت تماما

كتبت : سعاد دربال

انضم لكوكب المعرفة  

التأجيل ، المماطلة شعور الإحباط ، تشتت الأفكار ضغوطات الحياة المستمرة كل هذا وأكثر سببه التسويف

فما هو التسويف ؟

يمكننا القول أن التسويف هو تأجيل عمل أو مهمة ما لأجل مسمى أوغير مسمى ؛ فإهمال الأعمال والوقوع في فخ الكسل يجعلنا نؤجل ما نريد القيام به
وعلينا أن نتفق أنه لا يجتمع التسويف و النجاح معا

ماهى أسباب مشكلة التسويف؟

تعود أسباب مشكلة التسويف إلى :
  • التعود على عادة التأجيل والمماطلة التي ترسخت وتبرمجت في العقل
  • عدم القدرة على إتخاذ القرار
  • البقاء في منطقة الراحة والخوف من الفشل
  •  إنعدام الثقة في النفس
  • الضغط الذي سببه الأعمال المتراكمة
  • التفكير السلبي و أثره على النفس
في الحقيقة إن السبب الحقيقي لمشكلة التسويف هو من الشخص نفسه فكل شخص مسؤول عن نتائج أفعاله وتصرفاته

ما هو حل مشكلة التسويف ؟

القدرة على إتخاذ القرار و سرعة التنفيذ والخروج من منطقة الراحة ومواجهة تحديات الحياة وتحقيق النجاح ،كلها عناصر تساعدك على التعامل مع التسويف وهذا من خلال الآتي؛
  • قسم المهام والأعمال حسب الأولوية
  • حدد الوقت والتاريخ : قم بوضع موعد بداية ونهاية لكل مهمة
  • كافئ نفسك : لاتنسى مكافأة النفس فهذا يولد شعورا إيجابيا ويعتبر من التحفيز الذاتي كما أنه يعزز الثقة في النفس
  • إزالة المشتتات والمغريات : ابتعد قدر المستطاع عن الأشياء التي تضيع وقتك ، الأصدقاء السلبيين ، مواقع التواصل الإجتماعي ، مشاهدة التلفاز ، وغيرها
  • التوكيدات الإيجابية : تلك التي تساعدك على برمجة العقل والقدرة على التفكير الإبداعي
  • فكر في عواقب التسويف وفكر في فائدة التسويف : كل منهما يولد لديك شعور الدافعية ويدفعك نحو الإنجاز
  • مرن عقلك وبرمجه على إكتساب عادة الانضباط
  • ممارسة الرياضة والتأمل : الرياضة والحركة التي تحفز إطلاق النواقل العصبية الإيجابية مثل الدوبامين الذي يشجع على التحفيز والإنتباه و السرور ،السيروتونين الذي يحسن التعلم ،المزاج و تقدير الذات والنورابنفرين الذي يؤدي إلى الإثارة و اليقظة والأهم أن الحركة تزيد من إنتاج البروتين DBNF (عامل التغذية المستمد من الدماغ) وهذا بروتين أطلق عليه لقب معجزة النمو في الدماغ – والتأمل، الذي يساعد على التصفية الذهن ويمنحك القدرة على التفكير الإيجابي
  • خذ قسطا من الراحة : لاتنسى أن تمنح لنفسك الراحة ، و هذا حتى لا تشعر بالملل و الارهاق و بالتالي ترك مهام و الأعمال والوقوع في التسويف

أساليب وتقنيات فعالة 

من خلال ما ذكرناه، كيف أتغلب على التسويف وأصبح أكثر إلتزاما وإنضباطا مع نفسي ومع الآخرين ؛ هناك أساليب وتقنيات تحدث عنها أكبر الناجحين في حياتهم فإذا أردت أن تخطو درب الناجحين عليك أخذ بأحد هذه الأساليب و نذكر منها؛

أولا: مصفوفة ايزنهاور :

نسبة إلى الرئيس الأمريكي إيزنهاور والتي تعتمد على تقسيم المهام إلى أربعة أقسام هي :
1 هام العاجل
2 الهام الغير عاجل
3 العاجل الغير هام
4 غير هام وغير عاجل
تساعدك المصفوفة على ترتيب مهامك حسب أولويتها كما تعلمك الإستغناء عن الأعمال الغير مهمة وقد تجد هذه القاعدة كذلك في كتاب العادات السبع للناس أكثر فعالية للمؤلف ستيفن آر كوفي ضمن العادة الثالثة إبدأ بالأهم ثم المهم

ثانيا: تناول هذا الضفدع :

أو إبدأ بالأهم ولو كان صعبا للمؤلف براين ترايسي الذي شبه المهمة الصعبة بالضفدع فبمجرد إلتهامك للضفدع فقد أنجزت أصعب المهام لذا أنصحك بقرأة الكتاب ستتعلم خطوات ترتيب الأولويات والقضاء على التسويف وإنجاز العمل في وقت أقل

إقرأ مقال : تناول هذا الضفدع – Eat that frog

ثالثا: قاعدة الخمس ثواني :

قامت مؤلفة كتاب ثواني الخمس ميل روبنز بإكتشاف فكرة العد التنازلي وقدرته على إيقاف الجزء مسؤول عن الراحة في دماغ بشكل مؤقت لذا قم بالإستغلال هذا الوقت في إنجاز ماتريدإستيقظ من نومك ،تعلم الشجاعة وسرعة إتخاذ القرار، أنصحك بمطالعة كتاب ثواني الخمس للمؤلفة ميل روبنز

رابعا: تقنية Pomodoro أو الطماطم :

باللغة الإيطالية ابتكرها الإيطالي فرانشيسكوا سيريلو لإدارة الوقت سميت بالطماطم لإعتماده مؤقتا على شكل طماطم ،تعتمد التقنية على :
خذ مؤقتا للوقت وإضبطه على 25 دقيقة
قسم العمل على أربع فترات، مدة كل فترة 25 دقيقة بين كل فترة وفترة مدة راحة تتراوح مابين 3 إلى 5 دقائق إلا في المرحلة الرابعة فمدة الراحة مابين 15 إلى 30 دقيقة
تساعدك على معرفة المدة والوقت المستغرق لإنجاز مهمة ما، كما أنها تساعدك على إدارة وقتك بشكل يجعلك أكثر إنتاجية

خامسا: قانون باركنسون parkinson’s law :

قانون قائم على مفهوم أن العمل يتوسع لكي يملأ كل الوقت المتاح لإنجازه، وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما

سادسا: قاعدة 20% و 80% :

ليس بضرورة إنجاز المهمة حتى لا تقع في فخ الملل و الارهاق و لكن من خلال 20% و 80% يمكنك تركيز على 20% من مهمة ما أما 80% قسمها حسب الأولوية و هذا يعطيك حق التعديل أو الإلغاء أو التفويض ، هذه القاعدة ستساعدك فى حل مشكلة التسويف بشكل ممتاز

سابعا: الخطوات الخمس للانضباط :

الانضباط هو حل مشكلة التسويف الرئيسي ، حيث يعالج المشكلة من خلال قوة الانضباط الذاتي وإدارة الوقت جرب إتقان هذه الخطوات وإكتسب عادة الانضباط تنص الخطوات على :

  1. الخطوة  أ : يجب القيام بها
  2. الخطوة ب: ينبغي القيام بها
  3. الخطوة ج: من الجيد أن تقوم بها
  4. الخطوة د : فوضها
  5. الخطوة هـ : استبعدها

تقوم هذه الخطوات على أساس صعوبة المهام و أولويتهاو تداعياتها وكما تجعلك تقوم بالتفويض أو بإستبعاد المهام الغير ضرورية
قم بمطالعة قوة الإنضباط للمؤلف براين ترايسي لتتقن هذه الخطوات
إذا اردت التغلب على التسويف إستخدم الأدوات و التقنيات وإذا أردت النجاح فلتكن لديك الإرادة و القدرة على إتخاذ القرار ،السعي ومواجهة تحديات الحياة ،أما بقائك في منطقة الراحة يجعلك أمام التسويف الذي يؤدي بك إلى الفشل

وفى الختام ..

قال رسول الله صلى الله عليه وسلم “اغْتنِمْ خَمْسًا قبلَ خَمْسٍ؛ شَبابَكَ قبلَ هِرَمِكَ، وصِحَّتَكَ قبلَ سَقَمِكَ، وغِناكَ قبلَ فَقْرِكَ، وفَرَاغَكَ قبلَ شُغْلِكَ، وحَياتَكَ قبلَ مَوْتِكَ”
هذا الحديث فقط يعتبر هو حل مشكلة التسويف الأفضل.

بعض المصادر التي تساعدك فى حل مشكلة التسويف

  • إدارة الوقت للراحل إبراهيم الفقي رحمه الله
  • مخطط الإنضباط الذاتي للمؤلف باتريك إدبلا
  • دع التسويف وإبدأ بالعمل لجيمس آر.شيرمان
  • إدارة الأولويات الأهم أولا للمؤلف ستيفن آر.كوفي



مهارات يجب أن تتعلمها لتتفوق على الذكاء الإصطناعيمهارات يجب أن تتعلمها لتتفوق على الذكاء الإصطناعي

وهي مهارات لا يمكن للذكاء الإصطناعي أن يتفوق فيها على الإنسان بسهولة .. وبالتالي يجب أن يتقنها الإنسان ليستطيع عملها بشكل أفضل. وهي غالبا مهارات بشرية لا تعتمد على الروتينية فى الأداء وإنما تستند بشكل كبير على التفكير الإبداعي والتفكير التحليل والتفكير النقدي والمستويات العليا من التفكير عموما. أو تعتمد بشكل كبير على العواطف وفهم المشاعر .. أو على الرؤى الفنية أيضا.

إقرأ الموضوع كاملا
طريقة إستغلال الوقت فى شهر رمضان وتنظيم ساعات العملطريقة إستغلال الوقت فى شهر رمضان وتنظيم ساعات العمل

استغلال الوقت في شهر رمضان يجعلك تحقق تطورا نحو الإيمان والإنجاز شهر رمضان شهرٌ مباركٌ يُزخرُ بالخيرِ والبركات، يُتيحُ لنا فرصةً عظيمةً للتقربِ من اللهِ تعالى، وممارسةِ العباداتِ، وتصفيةِ النفسِ من شوائبِ الدنيا. لكن مع ضغوطِ الحياةِ اليوميةِ، قد يواجهُ البعضُ صعوبةً في استغلالِ وقتِ هذا الشهرِ الكريمِ بشكلٍ أمثل.

إقرأ الموضوع كاملا
أسرار التحكم في الوقت : كيف تحول 24 ساعة إلى 48 ساعة؟أسرار التحكم في الوقت : كيف تحول 24 ساعة إلى 48 ساعة؟

ستساعدك هذه الطريقة على توفير الكثير من الوقت، فعند قيامك بجمع المهام المتشابهه سينحصر تركيزك فكرة واحدة لذلك هي من أفضل طرق التحكم في الوقت وتنظيمه، فمثلا إذا قمت بمراجعة رسائل بريدك الإلكتروني في مرة واحدة فأنت بذلك قمت بالتركيز على مهمة واحدة بدلا من وضعها بشكل فوضوي مع باقي المهام اليومية.

إقرأ الموضوع كاملا
9 مهارات لابد أن تتعلمها في القرن الحادي والعشرين : إبدأ من هنا..9 مهارات لابد أن تتعلمها في القرن الحادي والعشرين : إبدأ من هنا..

مهارات القرن الحادي والعشرين هي مهارات ضرورية لكل فرد منا سواء في حياته الشخصية أو الدراسية أو العملية، لذلك تحدثنا عن أهم 9 مهارات يجب أن يتحلى بها كل شخص يسعى للتقدم والتطور، وتحدثنا عن أهمية كل مهارة منهم وكيفية إكتسابها؛ لينعم كل فرد منا بالحياة التي يريدها.

إقرأ الموضوع كاملا
لماذا تقل الثقة بالنفس مع زيادة المعرفة ؟ ما يقوله العلم.لماذا تقل الثقة بالنفس مع زيادة المعرفة ؟ ما يقوله العلم.

هذا التأثير سمي على اسم العلماء النفسيين ديفيد دانينغ وجاستن كروجر ، اللذين أجريا دراسة في عام 1999 أظهرت أن الأشخاص الذين يؤدون بشكل سيء في مجالات مثل اللغة والمنطق والرياضيات ، يميلون إلى تقييم قدراتهم بشكل أعلى من اللازم ، ويعزون فشلهم إلى عوامل خارجية.

إقرأ الموضوع كاملا
الحل السحري لتنظيم الوقت باحترافية فى سبع نقاط فقطالحل السحري لتنظيم الوقت باحترافية فى سبع نقاط فقط

في هذا المقال، ستجد نصائح فعّالة لِتنظيم وقتك بذكاء، وتحقيق أقصى استفادة من كلّ لحظة. مع تطبيق هذه النصائح، ستتمكن من : تحديد أهدافك بوضوح. وضع خطّة عمل فعّالة.. فهم المُفسدات التي تُعيق يومنا يُساعدنا على اتّخاذ خطواتٍ فعّالة لزيادة الإنتاجية وتحقيق التوازن بين مختلف جوانب حياتنا.

إقرأ الموضوع كاملا
أسرار التحفيز الذاتي : 15 طريقة غير تقليدية لتحفيز نفسكأسرار التحفيز الذاتي : 15 طريقة غير تقليدية لتحفيز نفسك

تذكر أن التحفيز هو عملية مستمرة. سيحتاج إلى العمل عليها باستمرار للحفاظ على دافعك. التحفيز ليس شيئًا يحدث مرة واحدة ثم ننسى عنه. إنه عملية مستمرة يجب أن نعمل عليها باستمرار للحفاظ على دافعنا. فيما يلي بعض النصائح للحفاظ على التحفيز: راجع أهدافك بانتظام. تأكد من أنك لا تزال متحمسًا لتحقيق أهدافك. إذا كنت لا تشعر بالإلهام، فقد تحتاج إلى تعديل أهدافك أو إعادة التفكير في سبب رغبتك في تحقيقها.

إقرأ الموضوع كاملا
كيف تتغلب على عوائق التعلم الذاتي وتتمكن من تحقيق أهدافك؟كيف تتغلب على عوائق التعلم الذاتي وتتمكن من تحقيق أهدافك؟

كيف تتغلب على عوائق التعلم الذاتي هذا الحاجز الذي يقف بينك وبين الوصول إلى ما تريد، فالعوائق تحيط بنا من كل مكان، وتختلف بإختلاف الأشخاص ولكن يبقى السؤال المشترك بيننا هو كيفية التعامل معها، والتغلب عليها بشكل يدفعنا للأمام قبل أن نتعرض إلى تأثيراتها السلبية علينا.

إقرأ الموضوع كاملا
هذه هي أقوى أساليب التحفيز لنفسك وللناس، كن أكثر فعالية في حياتكهذه هي أقوى أساليب التحفيز لنفسك وللناس، كن أكثر فعالية في حياتك

أساليب التحفيز هذا هو محور حديثنا في هذا المقال، حيث أنه لا يوجد شخص على وجه الأرض لا يسعى إلى تحقيق النجاح، ولكن بالطبع هذا النجاح لا يمكن أن يتحقق بين عشية أو ضحاها، بل يحتاج إلى جهد ومثابرة وتحفيز ذاتي.

إقرأ الموضوع كاملا

مقترح لك ...